论文校样是什么
2021-12-28
论文校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。这也说明论文已经收录了,只是需要按照提供印刷稿件要求投稿后,下一次就是收到印刷编辑寄回的校样。校样也是要尽快寄回给印刷编辑的,也需要对校样认真阅读,尤其是其中的公式和图表,作者也需要提前有所准备。
需要作者注意的是校样只要根据修改意见修改错误的地方就可以了,其他地方尽量不要进行修改,不然也是很有可能要进行重审,但最终结果还是要看审稿方的态度。所以作者一定要认真对待论文校样。
(1)核校内容:期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大,一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信(covering letter)中回答编辑提出的各种问题。
(2)正确使用校对符号:国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader ’ s marks)校稿(marking proof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,他们往往使用双重校对系统(double marking system),既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。因此,我国作者应了解并会使用这些校对符号。
关于论文校样的时间也是需要作者耐心等待的。因为论文投稿一般都是需要经过很长的时间,而且大多数期刊也有自己的常规投稿过程,所以论文接收后的校样时间都是要看期刊的审稿流程,论文在投稿后编辑会查看论文的格式是否正确,字数是否符合要求,不符合要求会直接拒稿,符合要求的会送去下一步的审稿。最后,作者也是可以了解一下一般刊物论文发表流程需要多长时间。