专著出版的格式要求

2022-03-28 分类：著作出版常见问题

　　

　　出版专著不能只看专著的质量，其格式也要符合要求，否则也会影响专著的出版。为了方面作者投稿在这给大家分享专著出版的格式要求，以下内容仅供参考，具体的要以投稿出版社要求为准：

　　1.书稿要做到内容充实，立论正确，资料可靠，结构合理，编写规范。

　　2.内容要符合我国现行方针政策和法规，避免史料和地理等概念和提法上的政治性错误，防止泄密。

　　3.注意遵守著作权法，避免出现侵犯他人知识产权问题。必要时引用他人的资料(如成果、数据、图表等)应以参考文献或注释(表注、图注、脚注)等形式交代出处(包括作者姓名、著作题目和年份)。

　　4.中医书稿要用现代汉语，即规范化的现代书面语言。

　　5.翻译书稿要准确表达原意，语言要符合汉语表达习惯。对原文内容作修改时要加注释。

　　6.名词、术语、名称要规范统一。名词一律采用国家自然科学名词审定委员会公布的标准名词。药物名称以国家药典委员会的《药典》和《中国药品通用名称》为准。尚未公布的医名、药名可参照科学出版社和人民卫生出版社出版的有关词书。近年出现的新医名、药名可参照《中华医学杂志》一级刊物的用法，并在书中第一次出现时用括号附上英文名小写。

　　7.关于人名、地名、机构名。科技专著中的外国人名一般用原文(在正文里只用姓，在参考文献里姓后加上名的缩写)。科普图书可用译名，译法参照商务印书馆出版的《外国人名译名手册》。地名、机构名、团体名要用全称，普遍熟悉的也可用缩写，但在书中第一次出现时附上中译名，如WHO(世界卫生组织)。

　　8.计量单位一律采用国家法定计量单位。人体检验生化指标采用国际单位制。

　　9.数字用法按国家标准局下发的“出版物数字用法的规定”(1995)执行。

　　10.书稿完成交付出版社时，要做到“齐全、清定”。

　　齐全：正文、图表、辅文齐全。辅文包括前言、目录、内容简介、参考文献、附录、索引等。

　　清定：全书做到五个无问题、五个统一、五个连续、五个对应、五个核对。

　　五个无问题：无政治件错误，无泄密内容，无知识产权问题，无违反政策、法律、法规的内容，无封建迷信及伪科学内容。

　　五个统一：格式体例、名词术语、计量单位、数字用法、参考文献统一。

　　五个连续：各章节标题、插图序号、表格序号、公式编号、页码连续。

　　五个对应：目录与正文标题、插图与正文、表格与正文、文献与正文、索引与正文对应。

　　五个核对：核对药物剂量、表格数据、插图位置、文献项目、索引页码(此项于看清样时完成)。

　　11.须注意的几个具体问题：

　　(1)以外国人名命名的名词和名称，译名在两个及两个以上汉字时一律不加氏，如白塞病(而不是“白塞氏病”)。

　　(2)药物名称要用标准名，一般不用、不附商品名。药物必须是经国家有关医药部门批准的。

　　(3)中药方剂配方涉及国家濒危保护动植物的，尽可能用代用品。

　　(4)诊疗中所涉及的放射性元素尽量使用符号表示，如99mTc，最好不用锝一99m或99m锝。

　　(5)各章节之间的相互参照，必须写出具体篇、章、节，如“参见第2篇第3章第5节”，而不能用“见有关章节”。

　　12.尽可能提供计算机录入稿。交稿前作者务必逐字逐句认真仔细通读打印稿，并将改在打印稿上的错误在软盘文件中改正后再交付出版社，要求打印稿和软盘的内容完全一致。

　　13.合编、合译书稿必须由一人负责全稿最后的校改、统稿和整理工作。

　　14.计算机录入稿。为使稿件录入软件能在编辑出版时顺利调出使用，在技术处理上请作者注意：我社采用北大方正激光照排系统为输出终端设备，国标汉字代码为计算机汉字内码。因此，作者交付的稿件要使用以国标汉字代码的中文平台支撑的软件进行录入排版。为确保最大程度的兼容性，希望使用下列软件(按兼容性大小排列)：北大方正排版系统V5.1～9.0，华光Ⅳ～Ⅵ，中文之星中的NPS，Word5.0～7.0。

　　15.手写稿

　　(1)一部书稿要求采用同一规格的稿纸，一般用16开400(20×20)字的单面绿色方格稿纸。稿纸上不要随意接长、裁短或在旁边加贴浮签、纸条。

　　(2)书写一律用蓝色钢笔或水笔。凡用于说明排版的文字、符号用铅笔标注。手写稿不要交复印件，必须交原稿。

　　(3)书写要规范，字迹要工整、清楚，每字占一格，标点及其他符号占一格，破折号、省略号占二格，连字符占半格。

　　(4)一律使用简化汉字，简化字以国家1986年公布的《简化汉字总表》为准。因特殊需要必须使用古字、繁体字或日文时，须用铅笔标注。

　　(5)外文字母用仿印刷体书写，或打字贴上。容易混淆的外文字母(如希文α、β、γ、μ、ω、ρ)要在其上用铅笔标明文种(如日文、希文、俄文等)，大小写易混淆的(c、k、o、s、w、z)、斜体、黑体、德文的花体、英文的草体均用铅笔标明。

　　(6)微生物和动植物的种、属拉丁学名排斜体，要在其下划一横线标注。

　　(7)与正文无直接联系的内容需作解释时，可在本页下端加脚注并编上注码。注文上面用横线(长度为版面的1/3)与正文分开。注码用①、②……写于注处的右上角。

　　16.原稿十忌

　　一忌字迹潦草。(潦草，难以辨认，要从上下文意来猜，有时还猜不准。)

　　二忌标点混乱。(随便点上一点，既不像“、”又不像“，”使人无所适从。)

　　三忌规格不一。(同一名词术语前后不统一，数字、字符书写混乱，题级、图表、公式书写不统一等。)

　　四忌生造汉字。(滥用误用简化字、异体字，或生造根本没有的汉字。)

　　五忌抄写后不校对。(誊抄过的原稿难免有错，如果不校对就用它来交稿，很可能错到书上去。)

　　六忌外文草写。(排版者未必都通晓外文，最好按要求打字。)

　　七忌铅笔改稿。(铅笔改稿容易模糊，原稿经过辗转使用，到排版校对时难以辨认。)

　　八忌画改过乱。(画改线路不明，纵横交错，朱墨相重，不便校改及排版。)

　　九忌符号不明。(改稿和标注不使用通用符号，使人无法理解。)

　　十忌交稿不定稿。(交原稿时没有做好应有的文字修改和编辑加工，到看清样时大改大删。)

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