[课题干货]课题验收流程
2022-07-19 分类:课题申报常见问题

课题结题会有验收工作,那课题验收流程是怎样的呢?项目验收分为验收申请及组织验收两个环节。详细内容如下:
一、验收申请
在验收申请阶段,项目负责人需要提交一些相关的材料,不同的课题组织方要求提交的材料会有一些差异,具体的以课题组织方下发的文件为准,以下内容仅供参考:
1. (经费≥10万)科技收录报告:在阳光政务平台填写提交科技报告(类型选最终报告),科技厅审核通过后生成。请按系统提供的模板认真填写。
2. 经费决算表或审计报告:财政经费在50万元以下的项目需提供经费决算表,并加盖财务章(注意!两类项目的经费决算表不一样,且省自然项目的财务决算表需加盖医院财务章及医院科研处章后,再加盖学校科研院章及学校财务章)。财政经费在50万元(含)以上的项目需提供审计报告。
3. 项目实施总结报告:报告封面需填写项目编号、日期、项目负责人亲笔前面、加盖单位公章(省科技项目可盖医院公章,省自然项目必须盖学校公章),盖章OA由科研院统一申请后将ID告知各二级单位科管。
4. 成果佐证材料:如论文、专利、培养人才证明等,成果数量需与合同一致。
5. 其他相关材料:如项目变更材料(打印阳光政务平台上的变更申请表并加盖科研院章)等。
6. (仅省科技项目需要)恪守诚信承诺书:项目负责人签字、加盖学院或医院公章。
7. (仅50万元以上省科技项目需要)经费支出凭证:按照每项经费科目,提供单张金额前五名的凭证(记账凭证、发票)。
8. 省自然项目验收需要在线填写广东省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表。
二、组织验收
1. 通过验收申请之后,会有研究基金委员会统一组织验收,课题组应该按基金委要求准备材料进行验收。
2. 组织验收单位完成验收后,项目组需在验收书中上传验收意见等材料,提交验收书,方可完成验收。
注:存在客观原因导致无法验收的项目,请项目组与单位科管部门讨论,经科管部门同意后申请主动终止。