医学论文发表后医院报销政策汇总
2025-05-13
医院医生护士是发表论文的重要群体，发表费用是作者比较关注的，医院为鼓励学术发展，在职员工发表的论文是可以报销的，不过要遵守相应的报销政策，接下来以鼓楼医院为例汇总了几条报销政策，作者是要严格遵守的。
第一条 审核流程
鼓楼医院职工和学生发表中、英文学术论文前，必须到医院科技处备案登记，具体流程如下。如无故不遵守此规定，该论文发表后医院不予认可，不予报销，不予奖励。
1、将论文稿件以Word、PDF或text格式提交至医院图书馆邮箱，单篇不超过25000个单词，同时注明“姓名”、“科室”、“工号”、“投稿”四项内容。图书馆对论文进行学术相似性检测，3个工作日内出检测报告，以电子邮件形式分别发给作者和科技处。
2、投稿人登录“科技信息管理系统”(如为研究生，使用通讯作者帐号)，录入投稿信息，上传论文稿件，科室行政主任审核通过后至科技处进行审核盖章。
第二条 审核要求
1、论文稿件文字总复制比不得超过30%(中医、中药类专业不得超过35%)。同一篇论文查重不允许超过2次;如查重论文和投稿论文不一致，视为学术不端，后果由投稿人承担。
2、科室行政主任审核后，将对此论文的真实性负责。如未经科室主任和科技处同意擅自投稿，医院将不予认可，不予报销版面费，不予奖励。如发生违反《发表学术论文“五不准”》文件所规定的不诚信行为，医院将召开学术委员会展开调查，给予严肃处理。
第三条 报销范围
1、在中国科技论文统计源期刊(以中国科学技术信息研究所每年发布的《中国科技核心期刊目录》(自然科学卷)、(社会科学卷)为准)或SCI、SCIE及EI收录期刊(以Web of Science为准)发表的论文，版面费给予全额报销。以外汇结算的版面费按报销当日的外汇汇率报销。
2、版面费不予报销的情况
(1)在国内外公开出版的非统计源及非SCI、SCIE、EI数据库收录的期刊发表的论文;
(2)在增刊、专刊、特刊等非普通正刊上发表的论文;
(3)以汇编形式出版的会议论文或会议摘要;
(4)著书。
3、论文署名要求
医院仅予报销第一作者的第一单位署名为“南京大学医学院附属鼓楼医院”或“南京鼓楼医院”(“Nanjing Drum Tower Hospital, The Affiliated Hospital of Nanjing University Medical School”)或下列与医院已正式建立合作关系的临床医学院(适用于研究生)的论文。
南京医科大学研究生论文单位署名“南京医科大学鼓楼临床医学院”(“Nanjing Drum Tower Hospital Clinical College of Nanjing Medical University”)。
南京中医药大学研究生论文单位署名“南京中医药大学鼓楼临床医学院”(“Nanjing Drum Tower Hospital Clinical College of Nanjing University of Chinese Medicine”)或“南京中医药大学中西医结合鼓楼临床医学院”(“Nanjing Drum Tower Hospital Clinical College of Traditional Chinese and Western Medicine, Nanjing University of Chinese Medicine”)或“南京中医药大学中西医结合临床医学院”(“Traditional Chinese and Western Medicine Clinical College of Nanjing University of Chinese Medicine”)。
东南大学研究生可用“东南大学医学院南京鼓楼医院” (Medical school of southeast university Nanjing Drum Tower Hospital)。
中国药科大学研究生论文单位署名“中国药科大学南京鼓楼医院”(“China Pharmaceutical University Nanjing Drum Tower Hospital”)。
徐州医科大学研究生论文单位署名“徐州医科大学鼓楼临床学院”(“Nanjing Drum Tower Hospital Clinical College of Xuzhou Medical University”)。
北京协和医学院研究生论文单位署名“北京协和医学院南京鼓楼医院”(“Nanjing Drum Tower Hospital, Chinese Academy of Medical Science & Peking Union Medical College”)。
江苏大学研究生论文单位署名“江苏大学鼓楼临床医学院”(“Nanjing Drum Tower Hospital Clinical College of Jiangsu University”)
第四条 报销流程
1、中文文章见刊后，带文章复印件(含期刊封面、目录)和发票，至科技处进行审核报销。
2、英文文章见刊后(有卷号、期号、页码;仅online/Epub ahead of print时不予报销)，带文章、Invoice、付款证明，至科技处进行审核报销。
第五条 发表护理管理相关论文在护理部登记报销。
第六条 中国科技核心期刊目录最新版及SCI、SCIE、EI数据库目录公布在医院官网，一定要选择目录内的期刊。
综合来看，就是论文发表在科技核心期刊，以及发表在SCI、EI等期刊的论文费用可以报销，还要署名第一单位为本医院，论文成功发表后要及时检索论文，提交完整的资料才能报销，以免辛苦发表的论文不能报销，自己还要多支付费用。
