出版社开字数证明的流程

2025-07-11

　　

　　职称评审时出版著作是很重要的业绩成果，而个人参与出书的重要证明是CIP数据，能够检索到个人信息，如果个人信息上不了CIP数据，就需要找出版社开字数证明，这也是职称单位的要求，例如福建省教育厅 2024 年职称文件明确规定，专著需附出版社盖章的 “参编字数证明”。

　　出版社开字数证明的相关流程如下：

　　1、提供必要信息，作者需向出版社提供自己的姓名、身份证号，以确认身份。

　　2、明确告知要开具字数证明的著作名称，以便出版社查找。

　　3、提供出版时间，确保是已出版的著作。

　　4、说明自己的署名位置，如第一作者、第二作者等。

　　5、准确告知自己参编的字数，以便出版社核实。

　　6、出版社核实信息，出版社在收到作者提供的信息后，会进行核实，确保信息的准确性。

　　7、核实无误后，出版社会根据实际情况为作者开具字数证明。更多出书知识：出版著作对字数有什么要求?

　　作者找出版社开字数证明是很关键的步骤，合著出版的书籍，字数证明在评职称、申请项目或其他考核时具有重要意义，能够明确作者的具体贡献。合著作品在评职称或考核时，往往不如同一水平的独著认可度高。这主要是因为合著作品中，每位作者的贡献难以精确量化，而独著则完全由一位作者完成，更能体现作者的专业能力和学术水平。

　　开具字数证明的唯一主体就是出版社，就算作者是通过出版机构自费出书，最后也需要合作出版社盖章确认，例如，广西师范大学出版社集团 2025 年数据显示，其出版的 22 种图书入选 “百道好书榜”，所有合著者均通过出版社获取证明。

　　在这份证明中应该包含书名，ISBN号，出版日期，作者姓名，署名位置，自己撰写的字数，出版社的盖章及联系方式。可能不同出版社格式略有差异，但核心信息一致。作者要提前向出版社提出申请，还要经过出版社审核，审核周期约5-10个工作日，作者需确认 CIP 备案信息与实际情况一致。

　　以上就是出版社开字数证明的相关流程，以及注意事项，出书评职称的人员一定要提前做准备，从选题到拿到证明需 3-6 个月，甚至是更长时间，建议参评者至少提前 1 年启动出版流程。