商务印书馆学术著作出版规范

2018-10-29

　　

　　商务印书馆学术著作出版规范包括这么几个方面，文字规范、图表规范 、文献引注规范 、注释规范 、参考文献规范、索引。如果想出版学术著作，可以参考。

　　商务印书馆学术著作出版体例规范试行

　　一、 文字规范

　　(一) 一般性文字规范

　　1. 图书语言应符合现代汉语规范，除古籍整理、古汉语等方面的图书，以及其他有特殊要求的书籍外，应使用现代汉语简体字，避免使用旧体字、异体字和繁体字，不应繁简字混排。

　　2. 字词的使用力求规范。建议使用《现代汉语词典》的最新版作为统一标准。异形词的标准写法以中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会发布的《第一批异形词整理表》为准;未作规定的，建议使用《现代汉语词典》最新版的推荐词形。

　　3.数字使用应符合《出版物上数字用法的规定》。

　　4. 中文标点符号的使用要遵守《标点符号用法》的规定。 外文标点符号的使用应遵循外文的规范用法。

　　5. 中外文混排时，如果整个句子主体为中文，只是在其中夹用一些外文单词、短语的，则应使用中文标点。如果以中文起始，则以中文标点结句。如果整句、整段地引用外文，引用部分应按所引文种的规定使用标点符号。

　　例示：

　　日常德语中的动词bestimmen意为“规定”、“决定”等;海德格尔在此用的bestimmen则有其特定意义。

　　相关观点，可参见D. Sperber, Rethinking Symbolism. Cambridge: Cambridge University Press,1975。

　　(二) 专有名词规范

　　1. 人名、地名、书名、民族名、机构名、专业术语等专有名词，全书应统一。

　　2. 在正文中，专有名词原则上都应用中文标示。原词是外文的，除很通行的专有名词之外，在第一次出现时，在译名后附上原文。对专有名词的译名应采用约定俗成或学界通行的译法。如无通行译法，则分别按以下标准翻译：

　　(1)人名的翻译原则应遵守名从主人的原则，即按照译者所属国别之语言的发音进行音译。具体可按照商务印书馆出版的各语种的《姓名译名手册》及中国对外翻译出版公司出版的《世界人名翻译大辞典》翻译。

　　(2)地名按照商务印书馆出版的《外国地名译名手册》及中国大百科出版社出版的《世界地名录》的译名翻译。

　　(3)各民族的族名译法，按照商务印书馆出版的《世界民族译名手册》翻译。

　　(4)外国公司及其他专业机构名称，如已在中国注册登记，则按其中文注册名翻译。除此之外，可根据情况，进行音译或意译。

　　(5)其他各专业领域的术语译名，按照各专业领域的已有的译名表或译名规范翻译。

　　(6)在以上手册或书籍中未列出的，包括一些小语种专有名词的译名，建议进行音译时，按照商务印书馆《译音表》中的音节译名进行组合。

　　3. 外国人名译名的内部分界，均为中文或中译名在前、缩写字母在后的，用中圆点(·)间隔;缩写字母在前，中译名在后的，用下脚点(.)间隔。

　　例示：

　　安东尼·吉登斯

　　查尔斯·B.达文波特

　　4.名称较长的机构或活动项目名称，可用缩写，但在书中首次出现时，应用全称，并标明后文简称，译名一般须标明原文全称。

　　例示：

　　中国国际园林花卉博览会(以下简称园博会)

　　现代语言协会(Modern Language Association, 下文简称MLA)

　　(三) 专有名词规范

　　1. 人名、地名、书名、民族名、机构名、专业术语等专有名词，全书应统一。

　　2. 在正文中，专有名词原则上都应用中文标示。原词是外文的，除很通行的专有名词之外，在第一次出现时，在译名后附上原文。对专有名词的译名应采用约定俗成或学界通行的译法。如无通行译法，则分别按以下标准翻译：

　　(1)人名的翻译原则应遵守名从主人的原则，即按照译者所属国别之语言的发音进行音译。具体可按照商务印书馆出版的各语种的《姓名译名手册》及中国对外翻译出版公司出版的《世界人名翻译大辞典》翻译。

　　(2)地名按照商务印书馆出版的《外国地名译名手册》及中国大百科出版社出版的《世界地名录》的译名翻译。

　　(3)各民族的族名译法，按照商务印书馆出版的《世界民族译名手册》翻译。

　　(4)外国公司及其他专业机构名称，如已在中国注册登记，则按其中文注册名翻译。除此之外，可根据情况，进行音译或意译。

　　(5)其他各专业领域的术语译名，按照各专业领域的已有的译名表或译名规范翻译。

　　(6)在以上手册或书籍中未列出的，包括一些小语种专有名词的译名，建议进行音译时，按照商务印书馆《译音表》中的音节译名进行组合。

　　3. 外国人名译名的内部分界，均为中文或中译名在前、缩写字母在后的，用中圆点(·)间隔;缩写字母在前，中译名在后的，用下脚点(.)间隔。

　　例示：

　　安东尼·吉登斯

　　查尔斯·B.达文波特

　　4.名称较长的机构或活动项目名称，可用缩写，但在书中首次出现时，应用全称，并标明后文简称，译名一般须标明原文全称。

　　例示：

　　中国国际园林花卉博览会(以下简称园博会)

　　现代语言协会(Modern Language Association, 下文简称MLA)

　　二、 图表规范

　　(一)前插作者像及其他图片在内封后，另页接排。

　　(二)书中的图表应编序号。可全书排序，亦可分章排序。可插图与表格混合排序，亦可图与表分开排序。图表较多的，应在目录之外，另加图表目录。

　　(三)书中的图表，应遵循先见文字后见图表的原则。图表中反映的信息应与正文表述一致。

　　(四)串文图不论单双页，原则上均排在版口。

　　(五)表题排在表的上方;说明文字及表的资料来源直接排在表下，不与正文注释混排;跨页排时，必须双页跨单页，需在表的右上排“续表”字样，表头重复排出。横排图表页不排天眉和页码。

　　(六)图题及相关文字说明排在图下或图侧。图片可按比例缩放，有条件的情况下，可注明缩放比例。

　　(七)若引用他人之图表，需注明完整数据来源，格式按下文的“文献引注规范”。

　　(八)书稿中的地图，凡国家地图及各省、市、自治区的行政区划图，应完整、准确，应根据中国地图出版社最新出版的《中华人民共和国地图》《中华人民共和国分省地图集》绘制;我国古代的地理区划的绘制，可参考中国地图出版社出版的《中国历史地图集》，并按《出版条例》严格履行送审程序。外国地图，应按中国地图出版社出版的《世界地图集》绘制。

　　三、 文献引注规范

　　(一) 文献引注推荐采取两种形式之一：文献-注释制或者著者-出版年制。

　　文献-注释制是以注释形式说明引用文献信息;著者-出版年制是在正文引用其他文献处以括号表明著作者和出版年代，例如(方显廷，1932)。各书可以根据本书文献引注的特点选择某一形式，全书应统一采取一种形式。

　　(二) 无论采用何种形式，都应在书后以“参考文献”的形式对所引文献加以汇总。

　　(三) 直接引述原文时，所引的较短原文可径入正文，外加引号。

　　若所引原文较长(如超过40字或正文的三行时)，以另起一段为宜;引文首行第一字空四格，折行空两格，上下各空一行，不需用引号。

　　(四) 文献-注释制

　　1. 第一次引注某文献时，要标注出文献的完整信息。

　　具体格式见以下第3 条。

　　2. 直接引述或摘述原著内容时，需标出所引著作的页码。间接引述或提及相关著作时，不需标出页码。

　　3.注释中完整引注文献时，依文献的不同种类格式如下：

　　(1)中文著作和译著

　　A 标注顺序为:责任者与责任方式-文献题名-出版者-出版时间-页码(选项)。如有特殊需要，可在出版者前加注出版地点，以冒号分开。

　　示例：

　　高兆明：《制度伦理研究——一种宪政正义的理解》，商务印书馆2011年版，第35页。

　　B 责任方式为著时，“著”可省略，其他责任方式不可省略。

　　示例：

　　佟柔主编：《民法》，法律出版社1980年版，第123页。

　　C 引用翻译著作时，将译者作为第二责任者置于文献题名之后。如有需要，著者可标出国籍，用六角括〔 〕标示。

　　示例：

　　〔德〕海德格尔：《在通向语言的途中》，孙周兴译，商务印书馆2004年版。

　　(2)古籍

　　A 古籍一般应依次标注责任者、书名、卷次、页码或责任者、篇名、部类名、卷次、版本、页码。卷次可用阿拉伯数字或中文数字表示，全书统一。如有需要，责任者可标出朝代名称，用方括号[ ]标注。

　　示例：

　　王夫之:《读通鉴论》卷1。

　　姚际恒：《古今伪书考》卷3，光绪三年苏州文学山房活字本，第9页a。

　　杨时:《陆少卿墓志铭》,《龟山集》卷34,四库全书本。

　　[晋]慧远:《沙门不敬王者论》,《弘明集》卷5。

　　B 整理本按一般著作格式标示。

　　示例：

　　毛祥麟：《墨余录》，上海古籍出版社1985年版，第35页。

　　C 常用古籍可不注编撰者和版本。

　　示例：

　　《孟子·公孙丑上》。

　　《史记》卷87《李斯列传》。

　　(3)外文著作

　　A 引证外文文献，原则上使用该语种通行的引证标注方式。

　　B 以下以英文为例。一般应依次标注责任者-书名-出版地-出版者-出版时间-页码。

　　著者姓名，名排在前，姓排在后;著作名用斜体，书名中首词和实词的首字母大写;用p.(如为单页)或PP.(如为多页)表示所引著作页码。

　　示例：

　　Chreles Shepherdson, Vital Signs: Nature, Culture, Psychoanalysis. New York: Routledge,2000, p.35.

　　D. Schiffrin, D. Tannen & H. E. Hamilton (eds.), The Handbook of Discourse Analysis, Oxford: Blackwell, 2003, pp.352-371.

　　(4)析出文献

　　A 如从文集中析出文献，则应将文集的责任者与文集题名排在文献名之后;文献名与文集信息之间加“载”字。

　　示例：

　　李培良：“中国文化的宿命主义和动能取向”，载乔健、潘乃谷(编)：《中国人的观念与行为》，人民出版社1995年版。第?页。

　　B 文集责任者与析出文献责任者相同时，可省去文集责任者。

　　示例：

　　鲁迅：《中国小说的历史的变迁》，载《鲁迅全集》第9册，人民文学出版社1981年版，第325页。

　　C 期刊文章，在析出文献名与期刊名之间，不标期刊责任人名，亦不加“载”字。

　　示例：

　　王雅林：“城镇居民时间预算研究”，《中国社会科学》1991年第2期。第?页。

　　D 报纸文章

　　示例：

　　王启东：“法制与法治”，《法制日报》1989年3月2日。

　　E 英文的析出文献用引号，书名和期刊名用斜体。

　　示例：

　　T. A. van Dijk, “Critical Discourse Analysis”, in D. Schiffrin, D. Tannen & H. E. Hamilton (eds.), The Handbook of Discourse Analysis . Oxford: Blackwell, 2003, pp. 352-371.

　　Heath B. Chamberlain, “On the Search for Civil Society in China”， Modern China, vol. 19, no. 2 (April 1993),pp.199-215.

　　(5)转引文献

　　在引用文献之后，加“转引自”字样，之后加转引著作信息。但应尽量避免转引，除非是难以搜寻之参考文献。

　　示例：

　　费孝通：“城乡和边区发展的思考”，转引自魏宏聚：《偏失与匡正——义务教育经费投入政策失真现象研究》，中国社会科学出版社2008年版，第44页。

　　(6)未出版的学位论文、会议论文等

　　示例：

　　方明东：“罗隆基政治思想研究(1913-1949)”，北京师范大学历史系博士论文，2000年，第67页。

　　任东来：“对国际体制和国际制度的理解和翻译”，全球化与亚太区域化国际研讨会论文， 2000年6月，第9页。

　　(7)其他未刊文献

　　应依次表明文献名、文献时间、藏所、编号。

　　示例：

　　“傅良佐致国务院电”,1917年9月15日,中国第二历史档案馆藏,北洋档案1011-5961。

　　(8)网络资料

　　应依次列出责任人、文献名、发表时间、网址。

　　示例：

　　杨德明: “西双版纳的傣家斗鸡”，2011年11月25日，http//xschina.org/show.php?id=10672。

　　4.同一文献同一版本的，在同页(不紧挨着)再次引用时写作“前引书(文)”(英文用opcit)。

　　示例：

　　钱钟书，前引书，第22页。

　　Schumpeter，opcit，p.20.

　　5.同一文献同一版本同一页码的，在同一页紧挨着再次引用时，只写“同上。”(西文只写“ibid.”)。如所引用文献相同而页码不同，则写“同上书，第**页。”英文做法同第4条。

　　6.同一文献在其他页面重复出现，第二次及以后各次只需标出责任者名、书名和页码(所引为著作时)，或责任者名和篇名(所引为论文时)。

　　示例：

　　高兆明：《制度伦理研究——一种宪政正义的理解》，第45页。

　　王雅林：“城镇居民时间预算研究”。

　　7.非引用文献原文者，引注前加“参见”，作者名后不加冒号。

　　示例：

　　参见〔美〕威廉·福特·怀特《街角社会》，黄育馥译，商务印书馆2005年版，第410-415页。

　　8.注释中对所引文献的其他说明文字，接排在文献信息之后。

　　(五)著者-出版年制

　　1. 在正文引用文献处，在其后的括号内标示所引文献的作者及出版年份，如(费孝通，1992)，文献的完整信息在“参考文献”中列出。

　　2. 括号中，中文作者标出姓名全称，西语作者只需标出姓氏。但书中引用了相同姓氏之西语作者时，应引用全名，以避免混淆。

　　示例：

　　(费孝通，1992)

　　(Freedman, 1996)

　　R. D.卢斯(R. D. Luce,1995)与G. E.卢斯( G. E. Luce,1988)均认为……

　　3. 若正文行文中已经出现著者姓名时，是中文著者的，不再括注著者名;外文著者的外文著作，仍需括注著者的外文姓氏和出版年代。

　　例如：

　　孙周兴(2011: 33-35)认为……

　　马格瑞·沃尔夫(Wolf, 1972: 164-167)指出，父系大家庭内部各“子宫家庭”的存在造成了它的分裂。……沃尔夫的另一项研究(Wolf, 1975)则表明……

　　4.直接引述或摘述原著内容时，须标出所引著作的页码;出版年与页码之间的冒号，用半角格式。

　　示例：

　　(罗文辉，1991:27-34)。

　　5.间接引述或提及相关著作时，不需标出页码。

　　示例：

　　此类研究已有相当成果(Freedman，1966;王跃生，2002)。

　　6. 若为转引，则直接著述与间接著述皆需列出。

　　示例：

　　(Murry & Hummons, 1995;转引自杨宜真，1999)。

　　7. 同一作者在同一年份出版的不同著作，按时期先后在年代后分别加a, b, c……

　　示例：

　　(李亦园，2001a, 2001b，出版中-a，出版中-b)

　　8. 引述中文译著时，应列出作者的中文译名，以及原作出版年代和中译本出版年代。

　　示例：

　　(墨菲，1966/2004)

　　9. 作者为两人时，两人的姓氏(名)全列;作者为三至五人时，第一次所有作者均列出，第二次以后，仅写出第一位作者并加“等人”(英文著作用et al.)即可;作者为六人以上时，内文中仅列第一位作者并加“等人”( et al.)，而在参考文献中列出前六位作者姓名，第七位之后以 et al. 表示。上述缩略方式，若会造成混淆，则写出所有作者的姓(名)。

　　10. 两位以上作者时，正文行文中作者之间用“与”连接;在括号内以及参考文献中用顿号(中文)或“ &”(英文)连接。

　　示例：

　　杨善华与沈崇麟(2000：45-56)观察到……

　　(唐灿、马春华、石金群，2009)

　　(Sperber & Wilson, 1986: 83-88)

　　11. 作者为团体、组织或不明确者时，依以下原则：

　　(1)易生混淆之单位，每次均用全名;简单且广为人知的组织，第二次以后可用缩写或简称，例如：WTO、欧盟等。但在参考文献中一律要写出全名。

　　示例：

　　【第一次出现】(国际奥林匹克委员会，2008)

　　【第二次以后】(国际奥委会，2008)

　　【第一次出现】( Modern Language Association[MLA], 2003:133)

　　【第二次以后】(MLA, 2003:35)

　　(2)未标明作者(如法令、报纸社论)的文献，将文献的名称当作作者。

　　示例：

　　(《婚姻法》，1950)

　　(3) 作者署名为无名氏时，以“无名氏”(中文)或 “Anonymous”(英文)为作者。

　　示例：

　　(无名氏，2000)或( Anonymous, 2000)

　　12.括号内同时包括多项文献时，依姓氏字母、年代、出版中等优先级排列(中文在前，英文在后)，不同作者之间用分号分开，相同作者不同年代之文献用逗号分开。

　　示例：

　　研究显示(杨善华、沈崇麟，1989, 2000;杨善华， 2001a, 2001b，出版中-a，出版中-b)……

　　(Turner, 1992; Stacey, 1993a, 1993b, in press-a, in press-b)

　　13. 引用无年代的文献时：

　　(1) 知道作者姓氏，不知年代，以“无年代”(中文)或 “n.d.”(英文)代替年代。

　　(2) 知道作者姓氏，不知原始年代，但知道译文年代时，引用译文版年代并于其前加trans.例如：……( Aristotle, trans. 1945)。

　　(3) 引用英文著作的翻印版或新版本的，以“ version”注明。

　　示例：

　　(Aristotle, 1930 version)

　　14.如引用数据来自特定章、节、图、表或公式，要一一标明特定出处。如引用整段原文献资料，要加注页码或以章节(chap.)来表示。

　　示例：

　　(郑功成，1992，第七章)

　　(McQuail, 2000, chap. 1)

　　15.引用个人纪录时，不列入参考文献中，但引用时要注明：作者、个人纪录类别以及详细日期。

　　示例：

　　(T. A. Razik, personal communication, May 1, 1993)

　　(叶嘉莹，上课讲义， 1994年 5月 1日)

　　16. 电子文献

　　(1) 书中如以电子邮件为参考数据，注明作者、类别以及详细日期。不列入参考文献。

　　示例：

　　(陈盈，电子邮件，1993年9月 27日)

　　(2) 书中采用网络资料的，应标明具体的网址，不列入参考文献。

　　示例：

　　广播虽然很快就用于告知，开始时主要用于海事通讯和商业促销，后来才用于新闻，并于大萧条和二次大战期间发挥了重大功效(见http://history.acusd.edu/ gen/recording/radio-television0.html)。

　　四、 注释规范

　　(一)原创著作的注释原则上采用脚注形式。也可以根据全书的注释情况，采取章后注和书后注的形式。

　　(二)注释中各种类别的注释，如作者注、编者注、译者注或校订者注，应加以区分。建议每种注释都用不同系统的编号标示，如①、②、③……;【1】、【2】、【3】……;*、**、***……标示，并在第一个注释出现时应交代说明。也可以采用同一套编号，但在注释末尾以文字标明。如需简省，出现较多的一类注释无须注明。例如：

　　① 这一名称并不是指反复推敲过的生产过剩理论，而仅仅是关于这种要素的流行说法。——作者

　　②对圣杯最传统的解释是，在耶稣受难时用来盛放耶稣鲜血的圣餐杯。——译者

　　(三)注释分释义性注释和引文注释两种;前者是对正文相应内容的补充说明，后者是注明正文相应部分的文献引证信息。

　　五、 参考文献规范

　　(一) 学术著作原则上都应有“参考文献”部分，在此列出全部引用(或参考)文献之完整数据。

　　(二) 参考文献中外文文献并存时，先排中文文献，再排外文文献。也可根据各书参考文献的特点增加其他分类。

　　(三) 参考文献不加序号。中文文献应按作者或编者姓名的音序排列。英文则依作者及编者的姓氏字母音序排列。

　　(四) 引用同一作者数项著作时，应以出版时间先后为序。

　　(五) 文后参考文献的著录项目及次序与前述五(四)3.部分引文的注释格式基本相同，但不标注页码。

　　(六) 英文文献的著者姓在前，名在后。

　　示例：

　　Hofstede, G. ，Culture Consequence: International Differences in Work-related Values, Londan and Beverly Hill: Sage.

　　(七)建议参考文献用小五号字。

　　六、 索引

　　(一) 学术著作原则上应有索引。可根据各书稿的具体情况，分为“人名索引”、“主题索引”等专题性索引。

　　(二) 著作索引的排列顺序按索引名称的音序排列。

　　(三) 建议索引部分用小五号字、双栏排。